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jueves, 6 de agosto de 2009

¿Qué hace un organizador de eventos?


Muchas personas no saben en qué consiste el trabajo de un organizador de eventos. Por lo tanto no viene mal explicar nuestro trabajo.

Un organizador de eventos es quien planifica, organiza y coordina para no descuidar ni el más mínimo detalle de un evento: boda, cumpleaños de quince, desayuno de trabajo, family day, etc. Se encarga de proponer y realizar el trabajo delegado por el cliente, lo salva de las eternas búsquedas y las negociaciones con los proveedores. Lo ayuda en todos los preparativos, dejando que participe tanto como quiera o pueda. El día del evento procurará que todo funcione como un relojito, que cada detalle esté en su sitio. Dará tranquilidad al cliente en los meses previos a ese día y hará que disfrute o transite ese día sin tener que pensar en nada más.

Contar con una empresa organizadora de eventos facilita las cosas y permite relajarse y disfrutar el proceso. Aún teniendo tiempo, uno se pregunta por dónde empezar. Hay mucho a tener en cuenta, como por ejemplo los proveedores que ofrecen un mismo servicio con diferentes calidades y precios. Sin la ayuda del organizador, el cliente tendría que manejar el timing del evento y especialmente su presupuesto.

Así, las ventajas de contratar a un idóneo en organización de eventos son: la información que maneja a diario, la experiencia ganada con cada evento que organiza, la cartera de proveedores de confianza con la que trabaja y su dedicación exclusiva. Con tantos detalles a considerar, su conocimiento del mercado hace que esta búsqueda le resulte más sencilla.

Otra tarea importante es optimizar el presupuesto que tiene el cliente. Al hacerlo diariamente, es mucho más fácil que un organizador de eventos tenga proveedores que ofrezcan precios exclusivos, con descuentos sustanciales que favorecerán el presupuesto final. Buscará proveedores que estén en el rango del presupuesto, ahorrando tiempo y dinero. Presentará diferentes opciones para cada elemento del evento, coordinará entrevistas con los proveedores para visitar los lugares elegidos, ir a degustaciones de catering, etc.

A esta altura estarás pensando que debe ser muy caro tener un organizador para tu evento. Pero no es así. Hay diferentes modalidades de servicios que se adaptan a cada necesidad y también a cada bolsillo. En nuestro caso, podemos ocuparnos de todo tu evento desde las invitaciones hasta los traslados, o de sólo una parte, o de determinadas prestaciones. De eso dependerán nuestros honorarios.

Como podés ver, contratar un organizador tiene muchos puntos positivos.

Para que tu evento sea un éxito y no desfallezcas en el intento, escribinos sin compromiso.

16 comentarios:

johana dijo...

es verda y esta muy bien que espliquen un poco como es el trabajo y realmente te sacan un gran peso de escima gracias por existir organizadores y felicidades

NATALIA dijo...

ESTOY ESTUDIANDO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y LA VERDAD, QUE HASTA A MI ME CUESTA ENTENDER TODAVÍA UN POCO TODO ESTO..PERO HAY QUE TENER VOCACIÓN, REQUIERE DE MUCHAS GANAS Y DE COMPROMISO !...

Unknown dijo...

para ser un organizador de eventos se necesita tener una licenciatura ??
o tambien personas que tengan esa
vocacion y la facilidad de organizar pueden hacerlo

Unknown dijo...

Hola soy organizadora de eventos, no neceesariamente hay que ser lic.
pero si tener un nivel de educacion universitaria pues hay que manejar numeros en presupuesto y saber usar un buen vocabulario a la hora de una entrevista con un cliente, otra cosa es que nosotros los organizadores pasamos por situaciones en la que se dan los clientes la tarea de querer comprarlo ellos mismos todo, Sres... estamos para eso para suplirle esas necesidades, pues es de poco decir que ya tenemos la experiencia con suplidores y personal de entera confianza tanto en calidad como en responsabilidad.
que hacer con ese tipo de clientes.... todologos????

jesica dijo...

hola estoi apunto de ver si curso organizadora de eventos . me gusta pero como que siento mucha presion . y m asusta un poco. alguien me daria un consejo

regalosconpersonalizado.blogspot.com dijo...

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Unknown dijo...

Holaa.. Existe algun curso online confiable donde pueda capacitarme para esto?? En mi pais no existe aun.. Y es un mercado q est creciendo mucho estos ultimos años. Gracias.

Unknown dijo...

Holaa.. Existe algun curso online confiable donde pueda capacitarme para esto?? En mi pais no existe aun.. Y es un mercado q est creciendo mucho estos ultimos años. Gracias.

Anónimo dijo...

Hola ��
Estoy por anotarme en un curso de veinte meses para organización de eventos. Quería preguntar, ¿Tiene mucha demanda la carrera?
Leí por algunas páginas que un organizador de eventos trabaja en una empresa y no de manera independiente, ¿Cómo funciona realmente?
Y otra pregunta, ¿Los clientes suelen contratar a un solo organizador o varios? ¿Dos, por lo menos, contratarían?
Gracias ��

alquiler de sonido dijo...

Gracias por compartir esta entrada, es muy importante que los usuarios conozcan la importancia de contratar a profesionales en el sector. Es interesante ver que cada vez toma más fuerza y más renombre.

Un saludo.

Unknown dijo...

Totalmente de acuerdo!! Son un dolor de cabeza. Quieren el detalle de lo que vale cada cosa para sondear cuanto vas a ganar. Hay personas que no entienden que nuestro trabajo no consiste en ir a comprar en un cotillón y repostería y luego le entregas la boleta. Hay muchas cosas y trabajo y sobre todo tiempo que uno invierte y no es gratis. Porque sino no contratas un organizador, lo haces vos y listo. A veces no hay respeto por nuestro trabajo.

Anónimo dijo...

Cuando uno quiere hace una boda lo que desea es disfrutarla y no estar asegurandose de que todo lleve un orden, de ese rol se encarga un organizador de bodas, esa es la persona que debemos contratar para poder disfrutar del evento

organizador de bodas dijo...

Es una grandiosa profesion la de organizador de bodas Es algo magico

Anónimo dijo...

Si claro, te recomiendo CIDWEP, puedes buscarlo en instagram @cidwep yo estudie con ellos y aprendí muchisimooooo

organizador eventos dijo...

Podrán pasar los años pero este artículo no envejecerá mal. La importancia de la figura de la persona o empresa de organización de eventos ha ido cogiendo mayor trascendencia con el paso de los años, sin embargo aún puede haber cierto desconocimiento en puntos como que es lo que hace exactamente o el si cuesta mucho. Gracias por visibilizar y aclarar todo en el post. Saludos!

jacintahzall dijo...

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